Фирма "1C - ANDI" 


Подписка на новости


Вопрос-Ответ


Как оформить больничный лист?

Работник кадровой службы вводит документ "Отсутствие на работе организаций" (интерфейс "Кадровый учет организаций", меню "Кадровый учет" - "Занятость"), где вводит дату с которой работник не выходит на работу и вводит состояние "Болеет". Затем, когда работник приносит больничный лист, бухгалтер заходит в обработку "Анализ неявок" (интерфейс "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты" - "Неявки") где при нажатии на кнопку "Создать" автоматически вводится расчетный документ. Нажав на кнопку "Открыть расчетный", открываем созданный документ и ставим дату окончания больничного листа, причину, расчитываем документ и проводим его.

Можно ли сделать так, чтобы в программу можно было войти только с паролем?

Да. Вы можете указать список пользователей, которые могут работать в программе. И у каждого пользователя может быть свой пароль и свой набор прав (возможностей) по созданию и просмотру документов. 

Для того чтобы создать список пользователей необходимо зайти в информационную базу фирмы в режиме “Конфигуратор”.Список пользователей вызывается на экран выбором пункта „Администрирование - Пользователи”.  Пользователи, для которых определён пароль доступа, отображаются пиктограммами с замочком. 
С помощью пункта меню “Действия – Изменить пароль” вы можете указать пароль или изменить его. Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт “Действия - Новый”. Далее ввести имя, полное имя. Также на закладке “Роль” указать права (например “Администратор”) и интерфейс (например “Бухгалтер”). 

Внимание! Присвоенный пользователю пароль нельзя просмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твёрдо запомните его.

Как установить проверку штатного расписания?

Чтобы при вводе документов "Прием на работу" и "Кадровое перемещение" программа сверяла движение штатной единицы и ее ставку со штатным расписанием, нужно сделать следущее. Заходим в регистр сведений "Учетная политика по персоналу организаций" (интерфейс - "Полный", меню "Предприятие"), создаем новый документ и в открывшейся форме ставим галку напротив "Проверка штатного расписания". Сохраняем изменения.

При таком состоянии программа не даст пользователю принять на работу лишнюю штатную единицу или задать ему не соответствующий штатному расписанию оклад.

Как сделать так, чтобы при вводе новых документов пользователю автоматически проставлялись организация, подразделение и ответственный?

Заходим в "Настройки пользователя" (меню "Сервис"). На закладке "Настройки" открываем папку "Основные значения для подстановки в документы и справочники" и вводим значения "Основная организация", "Основное подразделение" (для управленческого учета), "Основное подразделение организации" (для регламентированного учета), "Основной ответственный".

Как оформить отпуск?

Работник кадровой службы, соответственно графику отпусков, вводит документ "Отпуска организаций" (интерфейс "Кадровый учет организаций", меню "Кадровый учет" - "Занятость"). Затем бухгалтер заходит в обработку "Анализ неявок" (интерфейс "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты" - "Неявки"), где, нажав на кнопку "Создать" создается расчетный документ, и затем, нажав на кнопку "Расчитать", этот документ расчитывается и проводится.  Посмотреть этот документ, распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет о начислении отпускных можно, нажав на кнопку "Открыть расчетный".

Для сохранения всех данных необходимо каждый день заходить в конфигуратор и сохранять все данные в архив. А нет ли такой возможности, чтобы

Да, такая возможность существует. Программа активного архивирования для 1С:Предприятия, то что вам нужно.  “Хранитель” - простое и надежное решение для резервного копирования.

Вы можете задать удобное Вам время для автоматического выполнения операций сохранения данных как резервной копии, хранить резервные копии в самом надежном месте жесткого диска и восстановить копию в любое время.

“Хранитель“ автоматически будет сохранять резервные копии данных фирм, которые вы ведёте, и больше не придётся заходить в каждую информационную базу и делать утомительно-однообразную операцию по сохранению. А сохранять данные, как резервную копию настоятельно рекомендуется, так как часто цена введённой информации за несколько лет намного превышает стоимость самого компьютера.

 Вопрос: Как сделать закрытие всех 6-тых 7-мых групп на счёт 86.10 в конце года?

Вы можете воспользоваться документом «Закрытие периода» (Пункт главного меню «Документы» -> Закрытие периода).  Прежде всего необходимо ввести дату закрытие периода (например 31.12.2007). В открывшемся документе нажать кнопку «Записать» (в нижней части документа). После этого выполнить заполнение документа (в верхней части документа кнопочка «Заполнить документ»).  Сохранённый документ «Закрытие периода» можно найти в журнале «Прочие».

search

Последние Новости
Об изменении цен линейки продуктов 1С:Предприятие с 01 августа 2017 года
08.07.2017


Подробнее
Вышел релиз программы "1С:Бухгалтерия 8 для Латвии", редакция 1.6.37.2 для Базовой и Профессиональной версии
05.07.2017
Основная деятельность:
Реализована возможность продажи ОС, НМА из документа «Реализация товаров и услуг».
Отчёты:
Изменён формат выгрузки для регламентированного отчёта VSAOI в EDS.
Подробнее



  • Уважаемые коллеги!
  • Copyright Andi 2013 © Design & Development Andi Web.