Вопрос-Ответ

Да. Вы можете указать список пользователей, которые могут работать в программе. И у каждого пользователя может быть свой пароль и свой набор прав (возможностей) по созданию и просмотру документов. 

Для того чтобы создать список пользователей необходимо зайти в информационную базу фирмы в режиме “Конфигуратор”.Список пользователей вызывается на экран выбором пункта „Администрирование - Пользователи”.  Пользователи, для которых определён пароль доступа, отображаются пиктограммами с замочком. 
С помощью пункта меню “Действия – Изменить пароль” вы можете указать пароль или изменить его. Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт “Действия - Новый”. Далее ввести имя, полное имя. Также на закладке “Роль” указать права (например “Администратор”) и интерфейс (например “Бухгалтер”). 

Внимание! Присвоенный пользователю пароль нельзя просмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твёрдо запомните его.

Да, такая возможность существует. Программа активного архивирования для 1С:Предприятия, то что вам нужно.  “Хранитель” - простое и надежное решение для резервного копирования.

Вы можете задать удобное Вам время для автоматического выполнения операций сохранения данных как резервной копии, хранить резервные копии в самом надежном месте жесткого диска и восстановить копию в любое время.

“Хранитель“ автоматически будет сохранять резервные копии данных фирм, которые вы ведёте, и больше не придётся заходить в каждую информационную базу и делать утомительно-однообразную операцию по сохранению. А сохранять данные, как резервную копию настоятельно рекомендуется, так как часто цена введённой информации за несколько лет намного превышает стоимость самого компьютера.

Вы можете воспользоваться документом «Закрытие периода» (Пункт главного меню «Документы» -> Закрытие периода).  Прежде всего необходимо ввести дату закрытие периода (например 31.12.2007). В открывшемся документе нажать кнопку «Записать» (в нижней части документа). После этого выполнить заполнение документа (в верхней части документа кнопочка «Заполнить документ»).  Сохранённый документ «Закрытие периода» можно найти в журнале «Прочие».